Reduzir Custos E Aumentar A Produtividade Com Outsourcing

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Reduzir custos e aumentar a produtividade são dois dos maiores objetivos de empresas de todos os segmentos, especialmente em momentos de retração e incerteza econômica como o que vivemos. Esses são também os principais benefícios das soluções de outsourcing de impressão para empresas que precisam fazer cada vez mais com menos recursos.

Uma estatística amplamente aceita é a de que uma empresa gasta de 3 a 5% do seu faturamento com a produção de documentos. Isso representa, portanto, uma importante área para diminuição de custos.

Na maioria das organizações os equipamentos são, de forma geral, mal utilizados - seus perfis não estão adequados à demanda. Muitas vezes a empresa tem mais equipamentos do que realmente necessita devido a um processo descentralizado de compra e a percepção do próprio funcionário da necessidade de um impressora em sua própria mesa. O resultado final é que a empresa tem um elevado custo por página impressa.

Para a maioria das organizações, optar por um modelo de serviços gerenciados de impressão (managed print services) pode ser uma forma atraente de diminuir custos operacionais ao mesmo tempo que melhora a performance de seu sistema de gestão de documentos.

Dividimos o processo de otimização da gestão de documentos em três passos:

1. Avaliar a situação atual da geração de documentos
2. Controlar e consolidar equipamentos
3. Otimizar processos internos

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